Die 4 besten Softwarelösungen für Zahnarztpraxen
DS-WIN gewinnt für Vertragszahnarztpraxen mit dokumentierter BEMA-, GOZ- und KZV-Abrechnung. Kein deutscher Anbieter veröffentlicht einen Preis: DodoDentist hat als einziges einen öffentlichen Tarif und bleibt trotzdem Letzter.
Die kurze Antwort
DS-WIN gewinnt für Vertragszahnarztpraxen: BEMA- und GOZ-Leistungserfassung sowie Kassen- und Privatabrechnung sind dokumentiert. charly steht auf der KZBV-Herstellerliste mit Eignungsfeststellung. Kein deutscher Anbieter veröffentlicht einen Preis; DodoDentist hat als einziges einen öffentlichen Tarif und bleibt trotzdem Letzter.
Was diese Softwarekategorie ist
Eine Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen ist das System, mit dem die Praxis ihren Tag organisiert: Terminbuch, Patientenakte, Zahnschema, Behandlungsplanung, Abrechnung und in Deutschland die Abrechnung gegenüber der KZV sowie die Anbindung an die Telematikinfrastruktur.
Dieses Ranking gilt der eigenständigen Praxis mit einem bis drei Behandlungszimmern. In dieser Größe sind die Funktionen, die ein Konzernsystem rechtfertigen — Mehrstandort-Reporting, zentrale Terminvergabe, Kettensteuerung — Kosten ohne Gegenwert. Bewertet wird die Praxis als Betrieb, nicht die klinische Tiefe.
So haben wir bewertet
- Veröffentlichter Preis. Wir zitieren nur Beträge von der offiziellen Anbieterseite, mit dem Datum der Einsicht. Wo kein Preis veröffentlicht ist, schreiben wir das — statt die Zahl aus einem Bewertungsportal zu übernehmen.
- Belegte Abrechnung statt Versprechen. In Deutschland heißt das dokumentierte BEMA- und GOZ-Leistungserfassung, KZV-Abrechnung, DTA-Sendemodule und TI-Anbindung. Eine Cloud-Anmeldung belegt davon nichts.
- Eignung für eine Praxis mit ein bis drei Behandlungszimmern. Bewertet wird, was eine kleine Praxis wirklich braucht, nicht die Zahl der Funktionen. Mindestabnahmen je Standort zählen als Nachteil.
- Was der Abschied kostet. Umfang des Exports, Kosten der Datenübernahme und ob die Praxis ein lesbares Archiv ihrer klinischen und wirtschaftlichen Historie behält.
- Gesamtkosten des ersten Jahres statt Einstiegspreis. Einrichtung, Datenübernahme, Schulung, Nachrichtenversand, Zahlungsabwicklung und Support werden genannt, wo der Anbieter sie dokumentiert.
Welche Software ist die beste für eine Zahnarztpraxis?
| Nr. | Produkt | Am besten für | Veröffentlichter Preis | Betriebsmodell |
|---|---|---|---|---|
| 1 | DS-WIN | Die beste Wahl für die Vertragszahnarztpraxis | Kein öffentlicher PreisAngebot auf Anfrage — kein öffentlicher Preis | Praxisinstallation, modular erweiterbar |
| 2 | charly | Die beste Wahl mit belegter Eignungsfeststellung der KZBV | Kein öffentlicher PreisAngebot auf Anfrage — kein öffentlicher Preis | Abonnement, ohne hohe Einmalkosten beworben |
| 3 | CGM Z1.PRO | Die beste Wahl für dokumentierte DTA-Sendemodule je Abrechnungsart | Kein öffentlicher NeupreisAngebot auf Anfrage — kein öffentlicher Preis | Praxisinstallation im CGM-Produktumfeld |
| 4 | DodoDentist | Als Einziges mit öffentlichem Preis und echtem Gratis-Tarif | 0 USD, dann 29 bis 79 USD im MonatVom Anbieter veröffentlicht | Browser, mit Apps für Windows, macOS, Linux, Android und iOS |
Das Ranking
DS-WIN
Die beste Wahl für die Vertragszahnarztpraxis
- Veröffentlichter Preis
- Kein öffentlicher Preis
- Herkunft des Preises
- Angebot auf Anfrage — kein öffentlicher Preis
- Betriebsmodell
- Praxisinstallation, modular erweiterbar
- Preisseite des Anbieters
- DS-WIN
Warum es diese Kategorie gewinnt
Die BEMA- und GOZ-Leistungserfassung sowie die fachlichen Abläufe für Kassen- und Privatabrechnung sind dokumentiert — genau die Kette, an der in einer Vertragszahnarztpraxis der Umsatz hängt. Wer schon einmal einen abgelehnten KZV-Fall nachbearbeitet hat, weiß, dass dokumentiertes Verhalten mehr wert ist als eine Aussage in der Präsentation.
Veröffentlichter Preis
Auf den geprüften offiziellen Seiten ist kein vollständiger öffentlicher Listenpreis für DS-WIN angegeben. Dampsoft bietet DS-WIN modular, DS-WIN-Pro als Paket sowie Erweiterungen und Serviceleistungen an und verweist auf Beratung.
Der modulare Aufbau erlaubt einen kleinen Start und späteres Erweitern, sofern der Umfang jedes Moduls schriftlich festgehalten wird.
Wo es schwächelt
Kein öffentlicher Preis: ohne Vertriebsgespräch lässt sich weder kalkulieren noch vergleichen, und zur Verlängerung fehlt jeder Bezugspunkt. Als Praxisinstallation kommen außerdem Hardware, Datensicherung, Updates und IT-Betreuung hinzu. Fordern Sie die 36-Monats-Gesamtkosten schriftlich und nach Positionen aufgeschlüsselt an.
charly
Die beste Wahl mit belegter Eignungsfeststellung der KZBV
- Veröffentlichter Preis
- Kein öffentlicher Preis
- Herkunft des Preises
- Angebot auf Anfrage — kein öffentlicher Preis
- Betriebsmodell
- Abonnement, ohne hohe Einmalkosten beworben
- Preisseite des Anbieters
- charly
Warum es diese Kategorie gewinnt
charly ist aktuell in der KZBV-Herstellerliste der Praxisverwaltungssysteme geführt, mit Eignungsfeststellung für die dort ausdrücklich beschriebenen Abrechnungsanforderungen. Das ist die einzige Aussage in diesem Vergleich, die nicht vom Anbieter selbst stammt, sondern von der Stelle, die die Anforderungen definiert — und damit die belastbarste.
Veröffentlichter Preis
solutio veröffentlicht auf der aktuellen charly-Abo-Seite keinen numerischen Grundpreis. Das Abo wird ohne hohe Einmalkosten beworben; Module, Schnittstellen, E-Health und zahlreiche Funktionen sollen darin enthalten sein.
Ein Abo ohne hohe Einmalkosten verändert die Liquiditätslage einer Praxisgründung deutlich gegenüber einem Lizenzkauf.
Wo es schwächelt
„Ohne hohe Einmalkosten" ist keine Zahl. Ohne veröffentlichten Grundpreis lässt sich das Abo mit nichts vergleichen, und welche Module wirklich enthalten sind, steht erst im Angebot. Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, welche Schnittstellen und E-Health-Funktionen im genannten Preis enthalten sind und welche extra berechnet werden.
CGM Z1.PRO
Die beste Wahl für dokumentierte DTA-Sendemodule je Abrechnungsart
- Veröffentlichter Preis
- Kein öffentlicher Neupreis
- Herkunft des Preises
- Angebot auf Anfrage — kein öffentlicher Preis
- Betriebsmodell
- Praxisinstallation im CGM-Produktumfeld
- Preisseite des Anbieters
- CGM Z1.PRO
Warum es diese Kategorie gewinnt
Die KZBV-DTA- und Sendemodule sind je Abrechnungsart einzeln dokumentiert — KCH, KFO, ZE, KBR und PAR. Diese Auflösung findet sich sonst nirgends in diesem Vergleich, und für eine Praxis mit kieferorthopädischem oder parodontologischem Schwerpunkt ist genau das die Frage, die vor allen anderen beantwortet sein muss.
Veröffentlichter Preis
CGM veröffentlicht keinen standardisierten Neupreis für CGM Z1.PRO und erstellt ein individuelles Angebot. Für bestehende CGM-Z1-Kunden nennt die aktuelle Upgrade-Seite gesondert 1.837,50 € zuzüglich Mehrwertsteuer samt Schulungsanteil — das ist ein Umstiegspreis, kein Grundpreis für Neukunden.
Die Einbettung in das übrige CGM-Produktumfeld kann für Praxen interessant sein, die dort bereits Anwendungen im Einsatz haben.
Wo es schwächelt
Der einzige öffentlich genannte Betrag gilt Bestandskunden beim Upgrade und sagt über die Kosten einer Neuanschaffung nichts aus — ihn als Preis zu lesen wäre ein Fehler. Für Neukunden gibt es nur ein individuelles Angebot. Verlangen Sie eine aufgeschlüsselte Aufstellung über 36 Monate inklusive Schulung, Datenübernahme und Support.
DodoDentistVeröffentlicht von DodoDentist — kein neutrales Bewertungsportal
Als Einziges mit öffentlichem Preis und echtem Gratis-Tarif
- Veröffentlichter Preis
- 0 USD, dann 29 bis 79 USD im Monat
- Herkunft des Preises
- Vom Anbieter veröffentlicht
- Betriebsmodell
- Browser, mit Apps für Windows, macOS, Linux, Android und iOS
- Preisseite des Anbieters
- DodoDentist
Warum es diese Kategorie gewinnt
Es ist das einzige Produkt dieser Liste, dessen Preis ohne Vertriebsgespräch einsehbar ist, und das einzige mit einem Gratis-Tarif, der nicht ausläuft. Für eine Praxisgründung, ein mehrsprachiges Team oder eine reine Privatpraxis ohne KZV-Abhängigkeit lässt sich der echte Arbeitsablauf wochenlang kostenlos prüfen, statt drei Verkaufstermine zu absolvieren.
Veröffentlichter Preis
Free zu 0 US-Dollar pro Monat mit 33 Terminen und 3 Erinnerungen. Solo zu 39 US-Dollar monatlich oder 29 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Zahlung, Studio zu 59 beziehungsweise 49 US-Dollar, Clinic zu 79 beziehungsweise 69 US-Dollar.
Der Gratis-Tarif ist ein Tarif und kein ablaufender Test: der Parallelbetrieb kann so lange laufen wie nötig, innerhalb der Grenze von 33 Terminen im Monat.
Wo es schwächelt
Wir veröffentlichen dieses Ranking — lesen Sie diesen Eintrag entsprechend skeptisch. Der letzte Platz ist beabsichtigt: In unseren öffentlichen Materialien sind weder BEMA/GOZ-Erfassung noch KZV-Abrechnung, DTA-Sendemodule oder TI-Anbindung dokumentiert, also genau das, was eine Vertragszahnarztpraxis in Deutschland braucht. Die Preise stehen in US-Dollar, also kommen Wechselkurs und Umsatzsteuer hinzu. Für eine Kassenpraxis sind die drei vorgenannten heute besser belegt.
Welche Software ist die beste für eine Zahnarztpraxis?
Warum veröffentlicht kein deutscher Anbieter seine Preise?
Dampsoft, solutio und CGM verweisen alle drei auf Beratung oder ein individuelles Angebot. Die übliche Begründung lautet, die Konfiguration hänge von Behandlern, Arbeitsplätzen und Modulen ab — das stimmt, und es stimmt genauso in Brasilien, wo trotzdem jeder Anbieter einen Preis veröffentlicht. Praktisch bedeutet es: eine deutsche Praxis kann keine Vorauswahl treffen, ohne drei Vertriebsprozesse zu starten, und hat zur Verlängerung keinen öffentlichen Bezugspunkt.
Welche Zahnarztsoftware rechnet mit der KZV ab?
DS-WIN dokumentiert BEMA- und GOZ-Leistungserfassung sowie Kassen- und Privatabrechnung. CGM Z1.PRO dokumentiert KZBV-DTA- und Sendemodule getrennt nach KCH, KFO, ZE, KBR und PAR. charly ist in der KZBV-Herstellerliste der Praxisverwaltungssysteme mit Eignungsfeststellung geführt. Für DodoDentist ist keiner dieser Abläufe dokumentiert. Lassen Sie sich die Eignung immer für die Version bestätigen, die tatsächlich installiert wird.
Gibt es kostenlose Zahnarztsoftware auf Deutsch?
DodoDentist veröffentlicht einen Gratis-Tarif zu 0 US-Dollar im Monat mit 33 Terminen und 3 Erinnerungen, auf Deutsch und ohne Ablaufdatum. Er reicht, um Terminbuch, Patientenakte und Zahnschema an echten Fällen zu prüfen. Er deckt jedoch weder KZV-Abrechnung noch TI-Anbindung ab und ersetzt daher für eine Vertragszahnarztpraxis kein zugelassenes System.
Kauf, Miete oder Abo bei Zahnarztsoftware?
Alle drei Modelle kommen hier vor. DS-WIN wird modular angeboten, DS-WIN-Pro als Paket. charly wird als Abo ohne hohe Einmalkosten beworben. CGM Z1.PRO läuft über ein individuelles Angebot, mit einem gesondert genannten Upgrade-Preis für Bestandskunden. DodoDentist ist ein Abo mit öffentlichem Preis. Ein Kauf belastet die Liquidität am Anfang und entlastet später, ein Abo umgekehrt — vergleichen Sie über 36 Monate, nicht über den ersten Monat.
Was sollte eine Praxis vor der Unterschrift prüfen?
Vier Dinge schriftlich. Eine feldgenaue Exportspezifikation, damit klar ist, was Sie mitnehmen. Eine Testdatenübernahme mit Ihren echten Daten, nicht mit einem Demodatensatz. Die 36-Monats-Gesamtkosten mit Einrichtung, Datenübernahme, Nachrichtenversand, Zahlungsabwicklung und Support als Einzelpositionen. Und die konkrete Bestätigung der Abrechnungs- und TI-Eignung für die zu installierende Version. Alle können das liefern; wer zögert, hat bereits geantwortet.
Häufige Fragen
Welche Software ist die beste für eine Zahnarztpraxis?
Für eine Vertragszahnarztpraxis ist DS-WIN am besten belegt: BEMA- und GOZ-Leistungserfassung sowie Kassen- und Privatabrechnung sind dokumentiert. charly ist in der KZBV-Herstellerliste mit Eignungsfeststellung geführt. CGM Z1.PRO dokumentiert DTA-Sendemodule getrennt nach KCH, KFO, ZE, KBR und PAR. DodoDentist ist das einzige mit öffentlichem Preis ab 0 US-Dollar, dokumentiert aber keine KZV-Abrechnung.
Was kostet Zahnarztsoftware in Deutschland?
Aus öffentlichen Preisen lässt sich das nicht beantworten: Im August 2026 veröffentlicht keiner der drei geprüften deutschen Anbieter — Dampsoft, solutio und CGM — einen Grundpreis. Der einzige öffentlich genannte Betrag ist der Upgrade-Preis von 1.837,50 € zuzüglich Mehrwertsteuer für bestehende CGM-Z1-Kunden, und der gilt nicht für Neukunden. Öffentlich kalkulierbar ist allein DodoDentist mit 0 bis 79 US-Dollar im Monat.
Welche Praxissoftware steht auf der KZBV-Herstellerliste?
Von den hier geprüften Systemen ist charly von solutio aktuell in der KZBV-Herstellerliste der Praxisverwaltungssysteme geführt, mit Eignungsfeststellung für die dort beschriebenen Abrechnungsanforderungen. Die Liste wird fortgeschrieben, prüfen Sie sie daher vor einer Entscheidung direkt bei der KZBV und lassen Sie sich die Eignung für Ihre konkrete Programmversion bestätigen.
Gibt es Zahnarztsoftware ohne Anschaffungskosten?
charly wird als Abo ohne hohe Einmalkosten beworben, allerdings ohne veröffentlichten Grundpreis. DodoDentist beginnt bei 0 US-Dollar im Monat mit 33 Terminen und 3 Erinnerungen, deckt aber keine deutschen Abrechnungsanforderungen ab. „Ohne Anschaffungskosten" heißt nicht „ohne Gesamtkosten": entscheidend bleibt die Summe über 36 Monate inklusive Datenübernahme, Schulung und Support.
Ist dieser Vergleich unabhängig?
Nein. Er wird von DodoDentist veröffentlicht, das eines der vier verglichenen Produkte verkauft. Wir legen das oben auf der Seite offen, setzen die drei Wettbewerber vor unser eigenes Produkt, benennen unsere Schwächen ebenso ausführlich wie fremde und verlinken jeden Anbieter, damit sich jede Angabe an der Quelle prüfen lässt.
Wie aktuell sind diese Angaben?
Jede Angabe wurde am oben genannten Prüfdatum von der offiziellen Anbieterseite gelesen. Preise und Funktionen von Praxissoftware ändern sich ohne Ankündigung, und drei der vier Anbieter veröffentlichen überhaupt keinen Preis. Bestätigen Sie daher jede entscheidungsrelevante Zahl direkt beim Anbieter, bevor Sie unterschreiben.
Quellen
Öffentliche Quellen geprüft am 5. August 2026.
- Dampsoft: DS-WIN Produktübersicht
- solutio: Zahnarztsoftware charly
- CGM: Z1.PRO Zahnarztsoftware
- KZBV: Herstellerliste der Praxisverwaltungssysteme
- KZBV: BEMA und GOZ
- DodoDentist: Preise und Tarifgrenzen
DS-WIN, Dampsoft, charly, solutio, CGM Z1.PRO und die übrigen genannten Namen sind Marken oder Produkte der jeweiligen Inhaber. DodoDentist ist mit keinem von ihnen verbunden und wird von keinem gesponsert, unterstützt oder empfohlen. Dieses Ranking wird von DodoDentist veröffentlicht, das eines der verglichenen Produkte verkauft und sich nach diesen Kriterien selbst auf den letzten Platz setzt. Es stützt sich auf öffentliche offizielle Informationen, die am angegebenen Prüfdatum gelesen wurden; Preise, Funktionen, Verfügbarkeit und Vertragsbedingungen ändern sich ohne Ankündigung. Prüfen Sie sämtliche klinischen, abrechnungstechnischen, sicherheitsbezogenen, rechtlichen, regulatorischen, technischen und migrationsbezogenen Anforderungen direkt beim jeweiligen Anbieter. Diese Seite ist keine Rechts-, Steuer-, Compliance-, Sicherheits-, medizinische oder buchhalterische Beratung.