Le migliori alternative ad AlfaDocs per studi dentistici
AlfaDocs documenta più funzioni fiscali, amministrative e sanitarie italiane. DodoDentist può essere una scelta più leggera solo dopo avere verificato i requisiti obbligatori dello studio.
AlfaDocs è la scelta meglio documentata per uno studio dentistico italiano che vuole gestire nella stessa piattaforma Sistema Tessera Sanitaria, fatturazione elettronica tramite SDI, conservazione a norma, cartella clinica e processi amministrativi locali.
DodoDentist può essere interessante per uno studio piccolo o multilingue che cerca un ingresso gratuito e un flusso più essenziale, ma le sue fonti pubbliche non verificano parità per TS, SDI, conservazione, FSE 2.0 o gli specifici obblighi italiani.
A chi si adatta meglio
AlfaDocs
- Studi italiani che vogliono inviare le spese al Sistema TS con pre-verifica, criterio di cassa, ricevute e gestione degli errori.
- Team che acquistano un piano o modulo con fatturazione elettronica e necessitano di invio e ricezione SDI e conservazione delle fatture in uscita.
- Dentisti che richiedono cartella clinica con anamnesi, stato dentale, parodontale, piani di cura, diario, documenti, firme e prescrizioni odontotecniche.
- Studi in crescita o poliambulatori che possono sfruttare analisi economiche, magazzino, integrazioni radiografiche, API e workflow dei piani superiori.
- Strutture interessate alla generazione di referti per FSE 2.0, dopo aver verificato specialità, regione e attuale procedura di firma e caricamento.
DodoDentist
- Piccoli studi che vogliono provare il piano Gratuito entro i limiti pubblicati prima di acquistare un abbonamento più ampio.
- Team multilingue che lavorano da browser oppure dalle applicazioni per Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
- Studi che privilegiano promemoria WhatsApp, SMS ed email e possono collaudare il canale, il numero e i consumi desiderati.
- Organizzazioni con esigenze cliniche essenziali che gestiscono gli adempimenti italiani in servizi esterni già verificati dal proprio commercialista e DPO.
Confronto di funzioni e flussi
| Criterio | AlfaDocs | DodoDentist | Stato delle prove |
|---|---|---|---|
| Piani e prezzo pubblico | AlfaDocs pubblica la struttura Light, Smart ed Elite, ma il prezzo esatto è su preventivo. Le condizioni specificano prezzi al netto dell’IVA, durata concordata e un accesso simultaneo incluso nel piano. | DodoDentist pubblica un piano Gratuito a 0 USD con 33 appuntamenti mensili. Questa soglia non rappresenta il costo di uno studio con messaggistica e volumi superiori. | Ambito diverso |
| Cartella clinica odontoiatrica | AlfaDocs documenta bacheca, anamnesi, stato dentale, parodontale, piani di cura e relativi saldi, documenti e radiografie, diario clinico, prescrizioni odontotecniche, fatture e appuntamenti nella cartella paziente. | DodoDentist pubblica cartelle cliniche, radiografie, odontogramma, rilevazione parodontale e piani di trattamento. La corrispondenza dei campi, delle versioni e della cronologia deve essere provata con dati reali. | Verificato in fonti pubbliche |
| Integrità delle note e dati cancellati | AlfaDocs documenta che una nota clinica non è modificabile e, se eliminata, resta visibile come nota cancellata. Le condizioni prevedono invece 14 giorni nel cestino per pazienti e piani cancellati, poi eliminazione permanente, senza garanzia di recupero. | Regole pubbliche equivalenti su immutabilità delle note cliniche, rettifiche, cancellazioni, cestino e tempi di recupero non sono state verificate per DodoDentist. | Non verificato pubblicamente |
| Sistema Tessera Sanitaria | Smart ed Elite indicano Sistema TS incluso. I tutorial documentano configurazione delle credenziali, criterio di cassa, selezione delle righe, pre-verifica, invio definitivo e download della ricevuta; il tipo di spesa è collegato al modulo di fatturazione elettronica. | L’invio delle spese al Sistema TS, con credenziali, codici di spesa, opposizioni, errori, variazioni e ricevute, non è verificato nelle fonti pubbliche di DodoDentist esaminate. | Modulo extra o costo a consumo |
| SDI e fatturazione elettronica | AlfaDocs documenta invio e ricezione tramite SDI per chi ha il modulo Fatturazione Elettronica; la pagina prezzi lo colloca in Smart ed Elite. Il tutorial precisa che l’invio verso la Pubblica Amministrazione non è supportato. | DodoDentist permette di creare fatture generiche, ma non documenta pubblicamente XML FatturaPA, invio e ricezione SDI, notifiche ed esiti o il perimetro fiscale italiano. | Modulo extra o costo a consumo |
| Conservazione digitale delle fatture | Con il modulo Fatturazione Elettronica, AlfaDocs offre conservazione automatica delle fatture elettroniche in uscita tramite Intesi Group dal 1° maggio 2026. Il tutorial indica sigillatura dopo 180 giorni, termine entro 360 giorni e possibilità di opt-out. | Una conservazione digitale a norma con responsabile, pacchetti, sigilli, reperibilità ed esibizione non è documentata pubblicamente per DodoDentist. Un file o backup cloud non la sostituisce. | Modulo extra o costo a consumo |
| Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0 | AlfaDocs offre un’app FSE 2.0 per creare referti strutturati. La guida operativa esaminata richiede però di scaricare il referto, firmarlo digitalmente e caricarlo manualmente sul portale FSE o regionale: disponibilità e passaggi vanno verificati per regione e specialità. | Generazione CDA2, firma, validazione e alimentazione del FSE 2.0 non sono documentate pubblicamente per DodoDentist. | Modulo extra o costo a consumo |
| Documenti, consensi e firma | AlfaDocs archivia documenti nella cartella e pubblica firma da remoto; il piano Smart indica firma con tecnologia OTP. I documenti possono essere condivisi mediante link con verifica di sicurezza. | DodoDentist pubblica piani di trattamento approvabili, ma non è verificata una parità italiana per firma OTP, consensi versionati, evidenze della firma, conservazione e valore probatorio. | Ambito diverso |
| WhatsApp, SMS ed email | AlfaDocs offre collegamento WhatsApp dalla cartella e dall’agenda, condivisione tramite link e, nei piani Smart ed Elite, promemoria SMS/WhatsApp. Le comunicazioni WhatsApp di base restano su WhatsApp; Link e AI Concierge sono flussi distinti e l’AI è in beta con limiti pubblicati. | DodoDentist pubblica promemoria WhatsApp, SMS ed email, conferma o riprogrammazione e opzioni per numero WhatsApp condiviso o proprio. Limiti, messaggi personalizzati, consenso e prezzi dipendono dalla configurazione. | Ambito diverso |
| Agenda, prenotazione e automazioni | Agenda e promemoria automatici sono nel piano Light; Smart aggiunge prenotazione online e comunicazioni, mentre Elite aggiunge workflow avanzati. La pagina prezzi contiene una voce contraddittoria sulla prenotazione Smart, quindi il perimetro va confermato nel preventivo. | DodoDentist documenta agenda, prenotazione online e promemoria automatici. Verifica volumi, regole di conferma, liste d’attesa, disponibilità per operatore e gestione multi-sede. | Ambito diverso |
| Analisi, magazzino e integrazioni | Smart include contabilità, analisi economiche e magazzino; Elite aggiunge API, integrazione radiografica, workflow e account manager. Il Marketplace elenca integrazioni sanitarie e amministrative, ciascuna da verificare per piano e costo. | DodoDentist pubblica analisi integrate e API per sviluppatori, ma non è verificata la stessa profondità per magazzino, contabilità italiana, connettori radiografici o catalogo di integrazioni locali. | Ambito diverso |
| GDPR, sicurezza e infrastruttura | AlfaDocs pubblica un accordo ex articolo 28 GDPR, trattamento in UE o SEE, trasmissioni cifrate, backup giornalieri e 99,9% di disponibilità. Le condizioni avvertono che email e SMS possono viaggiare non cifrati; le app terze richiedono una verifica dello studio. | La privacy policy pubblica di DodoDentist descrive SSL e reti protette, ma non dimostra da sola parità su DPA sanitario UE, sub-responsabili, residenza, cifratura a riposo, audit, backup, ripristino e cancellazione. Chiedi la documentazione contrattuale corrente. | Ambito diverso |
| Migrazione in AlfaDocs | AlfaDocs offre una migrazione una tantum a pagamento e usa un archivio di prova per Test Import. La guida indica controlli su appuntamenti, pazienti, piani, fatture e, se presenti, immagini o fatture fornitori; il contratto consente di rifiutare import tecnicamente impossibili o eccessivamente onerosi. | DodoDentist documenta importazione di una lista pazienti. Non equivale a una conversione completa di agenda, cartella clinica, odontogrammi, documenti, immagini, piani, fatture e registri. | Ambito diverso |
| Esportazione e uscita | AlfaDocs documenta un backup di uscita ZIP cifrato con XML e allegati, elencando molte entità cliniche e amministrative. Le condizioni lo definiscono un backup dei dati principali non riproducibile e prevedono cancellazione alla fine del contratto salvo obblighi legali: occorre testarne completezza e importabilità. | DodoDentist documenta l’esportazione CSV dei pazienti. Non prova un export completo di cartelle, note, piani, parodontologia, immagini, documenti, fatture, comunicazioni, utenti e audit trail. | Ambito diverso |
| Contratto, assistenza e continuità | AlfaDocs include supporto via chat ed email e pubblica onboarding assistito, ma il contratto prevede rinnovo automatico, preavviso di 90 giorni e possibile blocco per mancato pagamento. Il preventivo deve chiarire SLA, formazione, costi tecnici e assistenza in uscita. | DodoDentist offre documentazione e contatto email, ma le fonti pubbliche esaminate non mostrano un livello comparabile di onboarding italiano, condizioni di migrazione o SLA. Verifica questi punti prima di affidargli l’operatività clinica. | Ambito diverso |
Prezzi e costo totale
AlfaDocs
La pagina ufficiale AlfaDocs, aggiornata a giugno 2026, presenta i piani Light, Smart ed Elite ma non espone un importo numerico: invita alla prova o a un preventivo personalizzato. Light copre le basi cliniche; Smart aggiunge, tra l’altro, Sistema TS, SDI, analisi, magazzino, firma OTP e promemoria SMS/WhatsApp; Elite aggiunge integrazioni radiografiche, API, workflow avanzati e account manager.
DodoDentist
La pagina italiana di DodoDentist pubblica il piano Gratuito a 0 USD al mese con 33 appuntamenti mensili al momento della verifica. I costi e i limiti delle configurazioni a pagamento, dei numeri WhatsApp e dei messaggi personalizzati vanno confermati prima del confronto economico.
- Richiedi ad AlfaDocs un preventivo firmato con prezzo netto e IVA, piano, moduli, durata minima, sedi, utenti e accessi simultanei, storage, messaggi, onboarding, migrazione, formazione e assistenza.
- Le condizioni AlfaDocs prevedono un accesso simultaneo per piano e costi aggiuntivi per accessi ulteriori; indicano 5 GB per uno studio con abbonamento attivo e la possibilità di addebitare capacità extra.
- La durata è concordata nel preventivo, il rinnovo è automatico per un periodo pari a quello originario e la disdetta richiede 90 giorni di preavviso via PEC. L’aggiunta di un modulo è trattata come nuovo abbonamento e aggiorna la decorrenza.
- Le condizioni consentono variazioni di prezzo fino al 15% annuo con preavviso e quotano fino a 100 € l’ora più IVA per supporto su problemi non imputabili al fornitore. Verifica eventuali condizioni commerciali più favorevoli nel tuo preventivo.
- Fatturazione elettronica, SDI e conservazione dipendono dal modulo o piano acquistato. La conservazione descritta riguarda le fatture elettroniche in uscita; l’invio SDI verso la Pubblica Amministrazione è dichiarato non supportato.
- Gli SMS sono a consumo: i crediti inclusi dipendono dall’abbonamento, quelli ricorrenti non utilizzati scadono al rinnovo e i pacchetti una tantum hanno validità di 12 mesi. Chiedi separatamente prezzi e limiti di WhatsApp, Link e funzioni AI.
- Per DodoDentist calcola appuntamenti e promemoria oltre il piano Gratuito, numero WhatsApp proprio o condiviso, messaggi personalizzati, supporto, archiviazione, migrazione e strumenti fiscali esterni.
- Confronta il costo totale a 12 e 36 mesi con lo stesso perimetro e includi recesso, aumenti, blocco per mancato pagamento, esportazione, assistenza in uscita e conservazione legale dopo la cessazione.
Dove il concorrente è più forte
- Sistema TS documentato con configurazione, criterio di cassa, pre-verifica, invio, gestione degli errori e ricevute.
- SDI e conservazione digitale disponibili nel perimetro di fatturazione elettronica, con limiti e partner dichiarati.
- Cartella odontoiatrica articolata con stato dentale, parodontale, piani, diario clinico, documenti, immagini e prescrizioni.
- Regole documentate per note cliniche non modificabili e contenuto ancora consultabile dopo la cancellazione logica.
- Piani scalabili verso analisi, magazzino, firma OTP, integrazioni radiografiche, API e workflow avanzati.
- DPA, hosting europeo, backup giornalieri, supporto italiano e processo di Test Import pubblicamente descritti.
Quando DodoDentist può essere più adatto
- Il piano Gratuito pubblicato consente di provare un flusso ridotto senza acquistare subito un abbonamento, entro 33 appuntamenti mensili.
- L’accesso web e le applicazioni per i principali sistemi desktop e mobili possono essere utili a un team distribuito.
- La disponibilità in molte lingue può aiutare studi internazionali, purché modelli, consensi e privacy italiani siano validati separatamente.
- I promemoria WhatsApp, SMS ed email e le opzioni per usare un numero proprio possono adattarsi a uno studio concentrato sulla comunicazione.
- Uno studio con fiscalità, conservazione, FSE e integrazioni sanitarie già gestiti in sistemi esterni può preferire collaudare un gestionale più essenziale.
Migrazione e portabilità dei dati
- Censisci pazienti, contatti, firmatari, anamnesi, stato dentale, parodontale, diario clinico, note, piani di cura, prestazioni, preventivi, documenti firmati, immagini, radiografie, prescrizioni, agenda, attività, fatture, pagamenti, magazzino, utenti, permessi e integrazioni.
- Inventaria separatamente credenziali e invii Sistema TS, ricevute, errori e variazioni; XML ed esiti SDI; fatture ricevute; pacchetti di conservazione; firme; referti FSE e copie depositate sui portali regionali.
- Chiedi a entrambi i fornitori una matrice campo per campo con formati, relazioni, profondità storica, allegati, immagini, firme, eccezioni, costi, tempi, responsabilità e accesso dopo la cessazione.
- Per entrare in AlfaDocs, usa il Test Import nell’archivio di prova. Verifica almeno appuntamenti, poltrone, operatori, pazienti, piani, fatture e gli eventuali dati extra indicati nella mail di consegna.
- Non interpretare il servizio di migrazione AlfaDocs come garanzia universale: le condizioni consentono di rifiutare dati tecnicamente impossibili da importare o che richiedano risorse eccessive. Fai elencare per iscritto esclusioni e trasformazioni.
- Per uscire da AlfaDocs, genera il backup ZIP cifrato prima della disdetta e controlla il file XML e ogni allegato. Fai eseguire un’importazione campione nel sistema di destinazione: “formato standard” non significa automaticamente ricostruzione completa.
- Non trattare l’export CSV pazienti di DodoDentist come un backup completo. Chiedi procedure e formati separati per cartella clinica, odontogrammi, parodontologia, piani, immagini, documenti, fatture, comunicazioni e audit.
- Pianifica con commercialista, responsabile della conservazione e DPO la continuità di numerazioni, deleghe, credenziali, certificati, trasmissioni pendenti, ricevute e obblighi di conservazione. Un export non trasferisce tali responsabilità.
- Confronta il comportamento delle note cliniche corrette o cancellate, del cestino a 14 giorni e dei record soggetti a conservazione legale; preserva un archivio leggibile e una procedura per le richieste degli interessati.
- Riconcilia conteggi, agenda futura, piani attivi, note, prestazioni, firme, saldi, fatture, ricevute, file e immagini contro report di controllo approvati dai responsabili clinici e amministrativi.
- Mantieni backup verificati, accesso in sola lettura al vecchio sistema quando contrattualmente possibile e un piano di ritorno. Non disdire né eliminare dati finché il collaudo non è formalmente approvato.
- Nessun fornitore può promettere responsabilmente zero perdita di dati. Documenta ogni campo escluso, trasformato, aggregato o trasferito manualmente e fai accettare tutte le eccezioni.
Domande frequenti
DodoDentist è un sostituto diretto di AlfaDocs?
Non per uno studio che dipende dai flussi italiani. AlfaDocs documenta Sistema TS, SDI, conservazione e FSE 2.0; la parità di DodoDentist non è verificata pubblicamente. Il passaggio richiede validazione fiscale, privacy, clinica e tecnica.
Quanto costa AlfaDocs?
La pagina prezzi corrente presenta Light, Smart ed Elite ma rimanda a una prova o a un preventivo personalizzato. Chiedi il totale con IVA, durata, accessi simultanei, moduli, storage, messaggi, migrazione e servizi professionali.
Quali vincoli contrattuali AlfaDocs devo controllare?
Le condizioni pubbliche prevedono durata concordata, rinnovo automatico per lo stesso periodo e disdetta con 90 giorni di preavviso via PEC. Consentono aumenti fino al 15% annuo e trattano l’aggiunta di un modulo come nuovo abbonamento. Fa fede il preventivo sottoscritto.
Sistema TS e SDI sono inclusi in ogni piano AlfaDocs?
No. La pagina prezzi li indica in Smart ed Elite, non in Light, mentre i tutorial li collegano al modulo Fatturazione Elettronica. Chiedi conferma scritta del piano, delle credenziali, dei tipi di documento e di tutti i limiti.
AlfaDocs conserva a norma tutte le fatture?
Il tutorial documenta la conservazione delle fatture elettroniche in uscita per chi ha il modulo Fatturazione Elettronica attivo, tramite Intesi Group dal 1° maggio 2026. Non estendere questa descrizione ad altri documenti o archivi senza conferma contrattuale.
AlfaDocs invia automaticamente i referti al FSE 2.0?
Non va dato per scontato. La pagina promozionale descrive integrazione e documenti strutturati, ma il tutorial operativo consultato richiede di scaricare il referto, firmarlo digitalmente e caricarlo sul portale FSE o regionale. Verifica il flusso effettivo nella tua regione.
Come funziona WhatsApp in AlfaDocs?
Il collegamento base apre WhatsApp dalla cartella o dall’agenda e può condividere documenti tramite link protetto; la conversazione base resta su WhatsApp. Promemoria inclusi, Link, automazioni e AI Concierge sono perimetri diversi. L’AI è indicata in beta con limiti e prezzi futuri non definiti.
Quale prodotto ha la documentazione GDPR più completa?
AlfaDocs pubblica condizioni, accordo ex articolo 28, trattamento UE/SEE, hosting europeo e backup. Questo non solleva lo studio dai propri obblighi. Per DodoDentist chiedi DPA, sub-responsabili, residenza, misure tecniche, audit, ripristino e cancellazione aggiornati prima di trattare dati sanitari.
Posso esportare tutti i dati da AlfaDocs?
AlfaDocs documenta un backup ZIP cifrato con XML, molte entità e allegati, ma le condizioni lo definiscono non riproducibile. Verifica quindi che il nuovo fornitore ricostruisca relazioni, firme, immagini e cronologia. Per DodoDentist è documentato pubblicamente solo l’export CSV dei pazienti.
Si può migrare senza perdere alcun dato?
Non va promessa una migrazione a perdita zero. Esegui un Test Import o una conversione campione, riconcilia dati clinici, fiscali e documentali, conserva un archivio leggibile e fai approvare ogni esclusione prima della disdetta.
Fonti
Fonti pubbliche verificate il 18 agosto 2026.
- AlfaDocs: piani Light, Smart ed Elite e confronto funzioni
- AlfaDocs: gestionale ufficiale per dentisti
- AlfaDocs: condizioni correnti di utilizzo e abbonamento
- AlfaDocs: accordo per il trattamento dei dati ex articolo 28
- AlfaDocs: cartella paziente e flusso odontoiatrico
- AlfaDocs: regole di modifica e cancellazione delle note cliniche
- AlfaDocs: invio delle fatture al Sistema TS
- AlfaDocs: invio e ricezione delle fatture elettroniche tramite SDI
- AlfaDocs: conservazione delle fatture elettroniche
- AlfaDocs: configurazione e creazione del referto FSE 2.0
- AlfaDocs: integrazione WhatsApp
- AlfaDocs: limiti dell’automazione WhatsApp AI Concierge
- AlfaDocs: crediti SMS, scadenza e prezzi a consumo
- AlfaDocs: Test Import per verificare la migrazione
- AlfaDocs: contenuto e procedura del backup di uscita
- DodoDentist: prodotto in italiano
- DodoDentist: prezzi in italiano
- DodoDentist: promemoria WhatsApp in italiano
- DodoDentist: esportazione CSV dei pazienti
- DodoDentist: download per desktop e mobile
- DodoDentist: privacy policy pubblica
AlfaDocs, Link, Intesi Group e gli altri nomi di prodotti, moduli o servizi appartengono ai rispettivi titolari. DodoDentist non è affiliata, sponsorizzata, approvata o raccomandata da AlfaDocs. Questa comparazione indipendente è pubblicata da DodoDentist, non da un sito neutrale di recensioni, e utilizza pagine ufficiali consultate il 2 agosto 2026. Funzioni, prezzi, limiti, partner e condizioni possono cambiare. Verifica ogni requisito con i fornitori e con commercialista, DPO e consulenti competenti; il contenuto non è consulenza fiscale, legale, sanitaria o in materia di protezione dei dati.